系统简介:
警卫工作信息系统突破了以往办公自动化系统仅仅停留在无纸化办公上的局限,紧密结合警卫工作的特点,将信息共享、信息沟通、信息的上传下达、推送式办公和一窗式办公等先进的理念融合在一起,使得本系统不仅具有传统办公自动化的公文管理、档案管理、电子邮件等的通用功能而且还具有警卫工作特有的枪支管理、车队管理、警卫干部管理、警卫兵员管理、警卫资料管理等模块,实现了警卫任务的登录、布置、指派、小结、审核、统计、报表等自动化的功能,同时还将警卫任务和枪支、人员、车辆、设备等重要资源紧密关联,使警卫工作领导对当前全局的警卫工作情况有全面精确的了解,为规范化管理和决策提供了科学的依据。
系统分为办公自动化系统和警卫任务管理系统两部分。
功能描述
功能组成包括传统办公功能、特色功能、警卫工作特色功能。
传统办公功能
传统办公功能有5个模块:公文管理、档案管理、电子邮件、通知、会议管理。
公文管理
作用是将我们的平时繁杂的手工审批工作,通过网络化实现无纸化公文审批。
档案管理
作用是建立警卫局电子档案室,将我们平时纸张的档案通过电子化的手段管理。实现网上档案登记、查阅。
电子邮件
作用是实现内部邮件系统,我们每个警卫干部拥有自己的邮箱,可以加快我们的沟通。
通 知
作用是实现内部通知无纸化,网上直接发通知。
会议管理
作用是实现网上会议通知的发布,会议纪要的登记。
特色功能
办公在线
实现我们在线人员的交流,我们可以通过该模块和正在办公的人员实时交流。
待办事宜
当我们打开系统时就可以看到自己要处理的所有文件和最新消息。
信息速递
实现内部短信功能,以最快时间发送给我们的警卫干部。
自定义流程
在我们公文的审批过程中,审批的步骤往往是变化的,我们的工作信息系统可以自由定义流程,可以适应我们未来规范后,优化后的流程。
修改痕迹
公文中每个记录都是有痕迹的,每个领导的批改都记录在案。
图形化显示流程
审批的公文到什么程度,可以通过网上的图形化显示一目了然。
个性化
该系统提供个性化服务,我们可以选择自己喜欢的风格和字体包括模块的顺序。
警卫工作特色模块
枪支管理
用电子化的手段实现的枪支规范化严格管理,包括枪支的网上申请,枪支的借出情况等。系统还实现了与任务管理的密切关连,在任务完成后系统即根据枪支的借出情况提醒借枪人及时还枪。
学习园地
实现警卫干部们学习政治处安排的各类文件,由政治处安排学习计划,实现网络学习,学员并可以提交心得体会。
车队管理
实现电子化的管理车辆,如车辆申请,车辆动态,车辆资料等,全部在网上完成。
人事管理
提供领导网上查阅警卫干部的各类资料,并让领导对干部的情况有全面的了解。
警务工作
提供领导网上查阅兵员资料。
公共信息
提供各种可以公开的资料,便于全局警卫干部领导查阅。
典型案例: 广东省警卫局
江西省警卫局
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